Type de poste
Temps plein
Date de début du poste
Février 2024
Durée du contrat
CDI
Lieu du poste
AVRANCHES
Horaires
35H00
Date de publication
27 novembre 2023
Exportation PDF
Titre du poste
Assistant de direction H/F
Description

Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l’Avranchin. (https://apaeia.fr). L’assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité.

Missions
  • Constitution et gestion des dossiers du personnel
  • Suivi des dossiers santé au travail et assurances
  • Réalisation de la DPAE et tenue du registre obligatoire du personnel
  • Déclaration des arrêts maladie et accident de travail
  • Formalisation, gestion et suivi du plan de formation
  • Formalisation de la BDES (Banque de données économiques et sociales)
  • Coordination des mises à jour, saisie et gestion des paramétrages des logiciels (IMAGO RH / AGEVAL / E-CARS),
  • Suivi des plans d’actions (CPOM, DUER, registre de sécurité, plan de maitrise sanitaire)
  • Formalisation et suivi des procédures organisationnelles
  • Organisation des commissions (qualité, formation, sécurité)
  • Réalisation d’enquêtes de satisfactions et des enquêtes (ESMS, ANAP…)
  • Gestion de la communication interne et externe
  • Veille documentaire (presse ASH, Direction…)
  • Diverses tâches administratives en fonction des besoins des services
Profil

Titulaire d’un bac+2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse, d’adaptation, de responsabilité et de rédaction. Être créatif(ve), dynamique, patient(e), organisé(e) et avoir un bon sens relationnel.

Salaire

Salaire référencé selon la convention collective du 15 mars 1966 et selon expérience.

Contacts

Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur Anthony DESDOITS, Directeur du pôle enfance, 25 rue de Dunkerque, BP 135 – 50300 AVRANCHES ou par courriel pole.enfance@apaeia.fr

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